Dokumenten- und Terminverwaltung

 

Modul Dokumenten- und Terminverwaltung
Jahrgangsstufe 12
Unterrichtsstunden 40
Voraussetzungen grundlegende Kenntnisse im Umgang mit dem PC
Unterrichtsziele Die Schülerinnen und Schüler analysieren die innerbetrieblichen und externen Informationsflüsse.
Strukturmerkmale von Dokumenten werden erarbeitet.
Software zur Dokumentenverwaltung und Terminplanung werden eingesetzt.
fachliche Lerninhalte Nutzung und Gestaltung eines Intranets zur Verwaltung der internen Informationsströme

Dokumentenverwaltung:- eingehende Dokumente digitalisieren, Ordnungskennung vergeben,
Schlagwörter zuordnen (Anlass, Bezug, Person, Datum, Vorgang,
Abteilung, Projekt ....)
- Retrival von Dokumenten
- vorstrukturierte und freie Suche, Kombination von Kriterien

Dokumentenmanagement
- Transfer von Dokumenten
- Verfügbarkeit von Dokumenten (unbeschränkt, eingeschränkt,
Gruppenrechte)

Terminplanung und Management
Hinweise zur Unterrichts-
gestaltung		 Die Schülerinnen und Schüler sollen anhand einer komplexen Aufgabenstellung Grundstrukturen für die Verschlagwortung von Dokumenten gewinnen.

Außerdem kann - soweit noch nicht geschehen - eine Einführung in die Grundlagen der Bildbearbeitung erfolgen.

Hier kann für die Verwaltung der Dokumente ein entsprechendes Datenbanksystem zum Einsatz kommen, dass in das schulische Intranet eingebunden wird.

Entsprechendes gilt für ein DV-System zur Terminverwaltung..

Vorschlag für ein Projekt Umstellung eines Teilbereiches eines Unternehmens auf beleglose Dokumentenverwaltung.

 

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