burowo97

Röhl, Verhuven

Lösungen mit Word

Reinbek 1997

RoRoRo Nr. 19867 Preis 19,90 DM

Vorwort

Bei jeder neuen Version der Textverarbeitungssoftware Word stellt man sich die Frage, was kann an einer so perfekten Software noch verbessert werden. Mit Microsoft Word 97 wurden neben einer Vielzahl von Verbesserungen u. a. zwei Tendenzen der Datenverarbeitung aufgegriffen. Erinnert man sich zurück, so kaufte und verwendete man vor einigen Jahren Word, Excel und Datenbankprogramme verschiedener Softwarehäuser. Daneben gab es die sogenannte integrierte Software, die komplexe Lösungen in allen Bereichen der Standardsoftware zuließen. Mit der konsequenten Abstimmung und Verbesserung der Integration von Excel, Word und Access und deren gemeinsamen Verkauf unter dem Namen Office entspricht Microsoft dem Wunsch vieler Anwender, integrierte Lösungen zu erleichtern. Diese sind in Office 97 mittlerweile so verbessert und so einfach zu handhaben, daß kaum ein Anwender noch auf die Idee kommt, Rechenfunktionen in Word zu nutzen oder von Hand eine Steuerdatei für den Serienbrief aufzubauen. Dies kann parallel in Excel bzw. Access einfacher bewerkstelligt werden. Um diese verbesserten Integrationsmöglichkeiten besser aufzeigen zu können, haben sich die Autoren der Bücher zu Excel, Access und Word in dieser Reihe darauf verständigt, anhand eines gemeinsamen Unternehmens, der Papier und Pappe GmbH, deutlich die Schnittstellen zwischen diesen Programmen herauszustellen und dem Leser und Anwender Übungsmöglichkeiten zur integrativen Anwendung dieser Programme zu bieten.

Die zweite Tendenz umfaßt die zunehmende Nutzung der weltweiten Netze auch durch den privaten Anwender. In Office 97 und insbesondere in Word 97 wurden die Möglichkeiten, aus der Software heraus direkt Dokumente in weltweiten Netzen zu versenden oder entgegenzunehmen, erheblich verbessert. Wie mit Hilfe des Web-Seiten-Assistenten in kürzester Zeit attraktive Home-Pages erstellt werden können, ist ein Thema dieses Buches.

Ansonsten bleibt dieses Buch zu Word 97 der Linie des Grundkurses für Computerpraxis treu. Über praktische Übungen werden dem Anwender alle gängigen und wichtigen Funktionen dieser Textverarbeitung nähergebracht. Dabei werden, ausgehend von Basistexten, die notwendigen Bedienungsabläufe aufgezeigt. Bei korrekter Ausführung erhält man dann einen Text mit einem ansprechenden Layout, der als Zielvorgabe oder Ergebnis zum eigenen Vergleich stets in diesem Buch abgedruckt ist. Wem die Erstellung der Basistexte zu mühsam ist, der kann im Internet unter der Adresse <<rowohlt.de>> alle Texte und Übungen zu diesem Buch abrufen. Zusammenfassend kann man für dieses Buch wie für alle Bücher des <<Grundkurses für Computerpraxis>> die Orientierung an folgenden Prinzipien festhalten:

Die Inhalte sind auch für den unerfahrenen Anwender leicht verständlich und nachvollziehbar.
Die Darstellungen basieren immer auf Beispielen, die der täglichen Arbeit mit dem Computer entsprechen.
Alle Beispiele können direkt am Computer nachvollzogen und bearbeitet werden.
Die Umsetzung in die eigenen praktischen Anwendungen bereitet keine Probleme.

Die Autoren danken Herrn Studiendirektor Diplom Handelslehrer Gerhard Haase, der uns bei der Erstellung des Ursprungskonzeptes beraten hat. Weiterhin bedanken wir uns für die vielen Hinweise und Anregungen unserer Leser, die wir auch weiterhin jederzeit dankbar entgegennehmen.

Essen, April 1997 Joachim Röhl

Johannes Verhuven

Inhalt

	EDITORIAL	10

	VORWORT	11

1	Grundlagen	13
1.1	Vorteile von WORD für WINDOWS	13
1.2	Systemvoraussetzungen	13
1.3	Programminstallation	15
1.4	WORD starten	15

2	Der Eröffnungsbildschirm	17

3	Hilfe: wie man sich über einen Befehl informieren kann!	26
3.1	Hilfestellung durch den Office-Assistenten	26
3.2	Das Menü HILFE	31
3.3	Direkthilfe	34

4	Grundeinstellungen verändern	36
4.1	Veränderung des Bildschirmaufbaus im Menüpunkt ANSICHT	36
4.2	Veränderung des Bildschirmaufbaus im Menüpunkt EXTRAS OPTIONEN	37
	Register ANSICHT	38
	Register ALLGEMEIN	40
	Register BEARBEITEN	41
	Register SPEICHERN	43

5	Der Einstieg - den ersten Text bearbeiten	45
5.1	Texteingabe	45
5.2	Fehlerkorrektur	46
5.3	Bearbeitungsschritte rückgängig machen	53
5.4	Manuelle Trennungen	54
	Speichern	57
	Übung 5a	63
5.6	Datei schließen	66
5.7	Text laden	67
5.8	Text drucken	69
5.9	Arbeit mit WORD beenden	71
	Übung 5b	71

6	Texte geraten in Form	75
6.1	Trennhilfe	75
	Übung 6a	81
6.2	Text löschen, umstellen und kopieren	85
	Textteile markieren	85
	Text löschen	87
	Texte umstellen	87
	Kontextmenü mit der rechten Maustaste aufrufen	90
	Texte kopieren	90
	Übung 6b	91
6.3	Zeichen formatieren	91
	Direktformatierung	92
	Formatierung über das Befehlsmenü	96
	Schriftart und Schriftgrad	98
	Zeichenabstände	100
	Formatierung mit der Formatierungsleiste	104
	Formatierung kopieren	106
	Übung 6c	106
6.4	Absätze formatieren	110
	Direktformatierung von Absätzen	114
	Absätze über das Befehlsmenü formatieren	120
	Absatzformatierung mit dem Lineal	123
	Absatzformatierung über die Formatierungsleiste	124
	Absatzformatierung "Aufzählung"	126
	Absatzformatierung "Numerierung"	131
	Kontrolle der verwendeten Absatz- und Zeichenformatierung	134
	Übung 6d	135
6.5	Absätze spaltenweise ausgeben	140
	Einrichten von Spalten mit dem Befehlsmenü	140
	Einrichten von Spalten mit der Symbolleiste	145
	Seitenansicht	146
	Übung 6e	148
6.6	Seitenformatierung	154
	Seitenränder	154
	Papierformat	156
	Seitenumbruch	157
	Textmarken setzen	158
	Funktion Gehe zu	160
	Hyperlink - Verweise zu Textstellen einbinden	161
	Ausgewählte Textteile drucken	163
	Übung 6f	167

7	Briefe formgerecht schreiben	171
7.1	Formvorschriften	171
7.2	Einfügen von Tabellen	175
7.3	Briefkopf des Absenders	178
7.4	Anschriftenfeld	179
7.5	Infoblock	181
7.6	Angabe des Betreffs	184
7.7	Anrede	184
7.8	Brieftext	185
7.9	Grußformel und Unterschrift	185
7.10	Anlagen	185
7.11	Nutzung des Vordrucks	188
	Übung 7	188

8	Texte interessant gestalten	192
8.1	Absätze umrahmen	192
	Rahmen festlegen	195
	Schattierung festlegen	197
	Seitenrand optisch gestalten	198
	Symbolleiste "Tabellen und Rahmen"	198
8.2	Tabellen freihändig gestalten	202
8.3	Absätze frei positionieren	206
	Absatz mit der Maus positionieren	206
	Absätze mit vorgegebenen Maßen positionieren	211
8.4	Grafiken einbinden	214
8.5	Texte mit WORDART gestalten	216
8.6	Diagramm aus einer Tabelle erzeugen	220
	Übung 8	223

9	Suchen und Ersetzen - der bequeme Weg, Textteile zu ändern	230
9.1	Textteile suchen	232
9.2	Textteile wechseln	233
9.3	ANSI-Codes beim Wechseln von Textteilen verwenden	235
9.5	AutoKorrektur	237
	Übung 9	243

10	Kopfzeilen, Fusszeilen, Fussnoten	245
10.1	Seitenzahlen einfügen	245
10.2	Kopfzeile und Fußzeile	247
	Kopf- und Fußzeilen einrichten	247
	Kopf-/Fußzeile ändern und löschen	250
10.3	Fußnoten	252
	Fußnoten einrichten	252
	Fußnoten löschen	257
	Fußnotenausschnitt verändern, ein- und ausschalten	258
	Übung 10	259

11	Tabulatoren nutzen	263
11.1	Tabstop-Positionen über das Dialogfeld setzen	263
11.2	Fenster nutzen	272
11.3	Tabstops benutzen	273
11.4	Tabstops löschen und ändern	277
11.5	Alle Tabstops eines Absatzes löschen	278
11.6	Tabstop-Positionen mit der Maus setzen und verschieben	279
	Übung 11	280

12	Mit Textbausteinen rationell schreiben	284
12.1	Vorgegebene Textteile nutzen	284
12.2	Eine eigene Vorlage für Textbausteine erzeugen	285
12.3	Textbausteine erstellen	286
12.4	Textbausteine in einen Text einfügen	289
12.5	Textbaustein löschen / ändern	293
12.6	Textbausteine drucken	296
	Übung 12	296

13	Serienbriefe - ein Brief für viele Empfänger	301
13.1	Textdatei erstellen	304
13.2	Steuerdatei erstellen	304
13.3	Datenfelder in die Textdatei einfügen	310
13.4	Serienbriefe drucken	312
	Fehlerprüfung und -korrektur	312
	Serienbriefe drucken	313
13.4	Übernahme von Daten aus einer Datenbank	316
	Übung 13	319

14	Word und das Internet	323
14.1	Internet und WWW	323
14.2	HTML	324
14.3	Überlegungen vor der Planung einer HTML-Seite	325
14.4	Eine Webseite mit einem Assistenten erzeugen	326
14.5	Word-Dokument in einen HTML-Text umwandeln	331
14.6	Webseite nachbearbeiten	331
	Übung 14	336

15	Anhang	337
15.1	Textteile mit der Bildlaufleiste ansteuern	337
15.2	Steuertasten zur Positionierung der Einfügemarke	338
15.3	Textteile markieren	339
15.4	Tastenkombinationen zur Direktformatierung von Zeichen	340
15.5	Möglichkeiten der Texttrennung	341
15.6	Tastenkombinationen zur Direktformatierung von Absätzen	341
15.7	ANSI-Zeichensatz	342
15.8	Literaturverzeichnis	343
15.9	Sachwortregister	344